Actualmente, dicha institución se encuentra en la etapa de elaboración de inventarios documentales y capacitación de cada uno de los enlaces entre el Área Coordinadora de Archivo y las Áreas administrativas de la Dirección General, esto con el objetivo de brindarles las herramientas necesarias para una correcta elaboración de sus inventarios documentales y así, poder identificar los expedientes que se encuentran en sus registros, desde 1973, año de la fundación del Cobach en la entidad.

De esta manera, al establecerse este sistema, se creó el Área Coordinadora de Archivos con cada una de sus áreas operativas, para luego gestionar ante la H. Junta de Gobierno del Cobach la autorización para implementar un Grupo Interdisciplinario de Archivo, el cual es el encargado de autorizar cada uno de los manuales, lineamientos, procesos, formatos, instrumentos de control y consulta, planeaciones, bajas documentales, etc.

“Al conformar el Sistema Institucional de Archivos, se dio a la tarea de impulsar un intenso proceso de trabajo en el que se llevaron múltiples actividades en distintos escenarios, razón por la cual resulta necesario formularlas alrededor de un esquema de planeación, que ha hecho posible la obtención de resultados a corto plazo”, comentó la Directora General del Cobach, María Teresa Ortuño Gurza.

Es importante mencionar que el Colegio de Bachilleres del Estado de Chihuahua es la primera institución educativa de nivel medio superior en cumplir con esta obligación, la cual brinda total transparencia a todos los procesos que se realizan diariamente.